6月

　　數(shù)字化會計憑證試點成功

　　標志著青島港財務(wù)檔案管理

　　正式開啟“數(shù)字化”時代

　　向打贏“五大戰(zhàn)役”

　　貢獻財務(wù)智慧

　　一、四年筑基，厚積薄發(fā)

　　自2021年起，集團便致力于筑基塑形，建設(shè)財務(wù)共享平臺，打通全鏈路財務(wù)數(shù)據(jù)壁壘。2022年實現(xiàn)共享業(yè)務(wù)全覆蓋，貫通50多個應(yīng)用系統(tǒng)，消除數(shù)據(jù)孤島。2023年取得關(guān)鍵突破，以發(fā)票數(shù)字化為重點，成功打通“樂企”通道，成為青島市首家實現(xiàn)直連單位和使用單位均成功開具“樂企”數(shù)電發(fā)票的企業(yè)。2024年，通過建設(shè)電子會計檔案系統(tǒng)并完成省級電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點驗證，最終實現(xiàn)了業(yè)、財、資、稅、檔應(yīng)用流程的全面貫通與閉環(huán)整合，奠定了高質(zhì)量、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　二、標準先行，重塑管理

　　為確保數(shù)字化憑證管理的規(guī)范與高效，集團財務(wù)管理部聯(lián)合科技集團青島公司、西聯(lián)公司組建了10余人的攻堅團隊。歷經(jīng)三個月奮戰(zhàn)，團隊嚴格對照國家標準，全面梳理了50多家單位的80余項制度規(guī)定、100多條業(yè)務(wù)流程、25個應(yīng)用系統(tǒng)、56個接口以及3000余份會計憑證，最終形成9類154項標準電子附件規(guī)范。此舉不僅完成了數(shù)字化模式下會計憑證全流程的標準化改造，更通過自動化處理與全鏈路數(shù)據(jù)貫通，重構(gòu)了財務(wù)價值鏈，驅(qū)動管理范式升級。

　　三、試點攻堅，成效顯著

　　6月20日，試點宣貫培訓會正式吹響決勝號角。西聯(lián)公司高度重視、專人負責、各部門緊密配合，攻堅小組堅持每日調(diào)度、復盤總結(jié)與迭代優(yōu)化。面對紙質(zhì)附件審簽慣例改變、附件管理流程重塑等挑戰(zhàn)，團隊累計攻克56項難題，最終成功實現(xiàn)試點上線。徹底告別了打印、掃描、手工簽批等傳統(tǒng)環(huán)節(jié)，會計憑證打印歸檔成為歷史。

　　四、價值釋放，未來可期

　　數(shù)字化會計憑證的成功試點，帶來了多重顯著價值：

　　效率躍升與成本優(yōu)化：自動化處理大幅提升運營效率，顯著降低人工及合規(guī)成本。

　　風控強化與數(shù)據(jù)賦能：全流程可追溯與智能風控增強內(nèi)控韌性，保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全，釋放數(shù)據(jù)價值。

　　合規(guī)減負與端到端貫通：實現(xiàn)從數(shù)據(jù)產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、利用到歸檔的端到端閉環(huán)流轉(zhuǎn)，為集團提供合規(guī)、減負、降本、增效四重價值。

　　此次試點成功是山東港口青島港（601298）財務(wù)檔案管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)邁向全流程電子化的里程碑式實踐，不僅是工具升級，更是管理思維的變革。下一步，將全面總結(jié)試點成功經(jīng)驗，加速在全集團范圍內(nèi)推廣，持續(xù)為構(gòu)建數(shù)字化核心競爭力、響應(yīng)國家數(shù)字經(jīng)濟戰(zhàn)略提供堅實支撐，引領(lǐng)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新浪潮。

　　供稿丨集團財務(wù)管理部